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2018年办公室工作要点
来源:金山教育   作者:金山教育   发表时间:2018-01-23 11:53   浏览次数:1633

一、指导思想

认真贯彻落实党的十九大精神,以2018年金山教育工作要点为指导,着力提高办公室的服务水平和服务质量,确保年度各项工作顺利完成。

二、主要工作

(一)提高办公室服务水平

规范日常事务管理。规范使用局公章和领导签章,认真落实有关会议制度,做好文稿起草、会务组织、收发打印等工作,确保各项事务工作有序推进。

做好统筹协调工作。协调与各科室、学校、上级部门之间的交流合作,做好上情下达、下情上传工作;提高办公室人员工作素质,明确服务者身份,服务好金山教育工作。

强化督查督办工作。强化重点工作督查督办机制,压实督查工作主体责任,及时有效的完成各项督查督办工作,确保局各项决策贯彻落实。

(二)推进办公室各项工作

1.安全工作

强化安全管理主体责任。逐级签订《校园安全防范责任协议书》《交通安全管理责任制签约书》《消防安全责任书》及《安全工作承诺书》,实施安全工作责任承诺制。完善重大问题会商制度,实施重点工作专项跟踪督办。固化规范“四不两直”(不发通知、不打招呼、不听汇报、不陪同和接待,直奔基层、直查现场)的安全生产督查机制。

加强学校安全风险防控体系建设。整合校园安全教育资源,确定学校安全教育的内容、时间和方式,确保校园安全教育取得实效。定期开展防地震、防火灾、防校车事故等应急疏散演练。继续做好市学校安全管理平台使用试点工作,推进学校安全中心建设。

开展校园安全自查自纠工作。重点对学校出租出借、校车、食堂、宿舍、实训楼、特种设备、燃气系统、在建工地、暑期维修等场所和设施进行专项治理。会同区相关部门制定区域性学校安全风险清单,建立动态监测和数据搜集、分析机制,及时为学校提供安全风险提示,指导学校健全风险评估和预防制度。配合公安、文化、工商、城管、卫生等部门,进一步净化学校及周边治安环境。

2.信息公开

做好金山教育网改版。进一步优化各栏目布局,规范信息公开目录的编制工作,丰富信息公开目录、网上互动、行政审批、公共服务事项办理等栏目内容,加强网站检索功能,规范英文专栏翻译,开发网站移动版,加强网站特色建设。

加大信息公开力度。推进教育综合改革、财政资金、行政执法、教育督导、教育统计等非公文类信息的及时公开工作,做好重大文件的政策解读工作,改进教育督导信息公开,完整公开教育督导的各类信息。

提高便民服务效能。完善便民问答、机构查询、学校资源配置等信息;加大招生信息的公开力度,规范公开各项招生信息。进一步改进网上信访的受理、处理及回复信息的公开工作。开发移动应用服务平台,方便群众办事。

3.信访工作

提升基础业务水平。严格执行《信访条例》和《信访事项网上办理工作规程》。依托信访国网信息系统,做好受理、办理、送达、录入、复查、复核等关键环节,落实信访办理的要求和程序。

加强源头治理。严格落实首办责任制、限时办结制和责任追究制,规范信访事项受理办理各个环节,提高初信初访的办结率,从源头上控制信访增量。

落实“五个信访”。持续推进阳光信访、责任信访、法治信访、开放信访、和谐信访,不断推进信访工作信息化、规范化和法治化建设,维护师生的合法权益。

4.档案工作

规范档案管理,服务教育教学。做好重点档案登记检查工作,督促落实整改措施,规范建档工作。对新单位要及时跟进督促建立档案室,进行业务指导,做好建档工作。重视文件材料的归档、立卷和移交工作,注重电子档案、图片档案和实物档案的收集,优化档案提供利用,为教育教学服务。

加强业务培训,提高专业水平。宣传学习档案法律法规,提高档案法制意识,依法治档。加强档案人才和干部队伍建设,完善档案管理。做好档案从业人员继续教育学习,组织档案从业人员参加档案业务知识和技能培训,持证上岗,提高业务素质和管理水平。

加强基础设施建设和档案信息化软件建设,确保档案安全。要加强档案室的软硬件建设,确保设备设施完好无缺,软件应用力求方便顺畅。切实做好档案室的安全消防工作,落实“十防”措施,定期自查和抽查,不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

5.其他工作

做好市民服务热线工作。依托热线平台功能,提高服务工作效率,在规定时限内缩短办理流程,提高办结率;加强人员管理,提高服务工作质量。

做好人大建议、政协提案办理工作。做好与人大代表、政协委员的联系和沟通,做到注重实效,规范程序,按时按要求完成办理和答复工作。

做好节能降耗工作。建立健全工作责任制,做到人员到位、责任到位、措施到位。健全节能三级管理组织网络,加强节能技术改造和新技术应用,组织节能培训,加强节能管理能力建设,扎实做好能耗统计报送工作,不断完善考核评价体系。

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